Zieh den Auftrag rein.
Den Rest macht die KI.
SpediTMS ist das Transport-Management-System für deine Spedition – von Angebot und Disposition bis Rechnung und FIBU-Export. Im Zentrum arbeitet ein KI-Smart-Hub, der Ladeaufträge, Rechnungen, CMR und E-Mails erkennt, automatisch zuordnet und direkt im System verarbeitet. Self-hosted – deine Daten bleiben auf deinem Server.
Frag mich etwas oder zieh einen Ladeauftrag, eine Rechnung, ein CMR oder eine E-Mail rein – ich erkenne, ordne zu und werte direkt im System aus.
Aufträge per Mail, Disposition in Excel, Rechnungen zu spät raus.
Drei Dinge, die jede wachsende Spedition ausbremsen – und die ein KI-gestütztes System löst.
Dokumente von Hand
Ladeauftrag aus der Mail abtippen, CMR ablegen, Rechnung zuordnen. Jeden Tag, für jede Sendung – Zeit, die für Disposition fehlt.
Kein Gesamtbild
Aufträge, Touren, Fuhrpark und Finanzen liegen in getrennten Tools. Was Priorität hat, sieht niemand sofort.
Marge im Blindflug
Erst nach Monatsabschluss weißt du, was ein Auftrag wirklich gebracht hat. Schlechte Touren erkennt man dann zu spät.
Ein Cockpit, das mitdenkt.
Der Smart Hub ist die Startseite von SpediTMS – und macht die Arbeit, bevor du sie anfasst.
Dokumente reinziehen
Ladeauftrag, Rechnung, CMR oder E-Mail per Drag-and-drop reingeben. Die KI liest aus, erkennt den Typ und legt Auftrag, Beleg oder Sendung automatisch an der richtigen Stelle an.
Fragen statt klicken
„Offene Rechnungen über 30 Tage?", „Welche Fahrzeuge sind frei?", „Marge im Q4?" – frag in normaler Sprache. Die Antwort kommt aus deinen Echtdaten, nicht aus einem Bericht, den du erst bauen musst.
KI-Tagesbriefing
Jeden Morgen das Wichtigste zuerst: was heute ansteht, was Priorität hat, wo Fristen laufen. Kein Suchen – der Tag ist schon sortiert, wenn du dich einloggst.
Proaktiv bei deinen Aufgaben
Der Smart Hub kennt deine offenen Aufgaben aus dem Aufgaben-Hub und geht von selbst auf dich zu: was heute auf dich wartet, was überfällig ist, was als Nächstes dran ist – persönlich auf dich zugeschnitten, ohne dass du nachfragen musst.
Heute stehen 7 Beladungen an, davon 3 noch ohne Fahrzeug- oder Frächterzuweisung – das sollte Priorität haben. Außerdem warten 6 überfällige Rechnungen über insgesamt 14.520 € auf Nachverfolgung, und bei 2 Fahrzeugen sind Fristen zu beachten. Die 24 aktiven Transporte laufen, Personal ist vollständig verfügbar.
Gebaut für die Spedition – nicht für irgendeine Branche.
Die Details, die im Tagesgeschäft den Unterschied machen und die ein Standard-ERP nicht kennt.
CMR-Check
Ein Frächter lässt sich nur zuweisen, wenn die CMR-Versicherung gültig ist. Ein Override ist möglich – aber nur mit Begründung, die im Audit-Trail landet.
Live-Marge je Auftrag
Deckungsbeitrag und Marge in % direkt am Auftrag – in Echtzeit, nicht erst zum Monatsabschluss. Ist der EK noch offen, zeigt SpediTMS ehrlich „offen" statt zu raten.
Transparente Frachtkalkulation
Diesel- und Saisonzuschlag aus deiner mandantenspezifischen Konfiguration – mit nachvollziehbarem Breakdown statt undurchsichtiger Pauschale.
Status-Pipeline & Audit
Eine zentrale State-Machine führt jeden Auftrag sauber durch die Pipeline. Storno nur mit Begründung, dazu revisionssicherer Audit-Trail und Verzögerungsprotokoll.
MwSt & Reverse Charge
Rechnungen direkt aus dem Auftrag – mit korrekter Steuer, auch grenzüberschreitend per Reverse Charge. Inklusive Zahlungsbedingungen und Kreditlimits je Kunde.
Self-hosted & Multi-Mandant
Läuft als Docker-Setup auf deinem eigenen Server, mehrere Mandanten in einer Instanz. Deine Daten bleiben bei dir – kein Cloud-Zwang.
Vom Angebot bis zur FIBU – alles in einem System.
Jeder Bereich greift in den nächsten: Was im Vertrieb startet, landet ohne Doppelerfassung in Disposition, Controlling und Buchhaltung.
- Angebote
- Frachtkalkulator
- Aufträge
- Auftrags-Eingang
- Dispoboard Drag & Drop
- Eigentouren
- Fremdtouren
- Fuhrpark
- Frachtbörse
- Auswertungen
- Zeiterfassung
- Rechnungen
- Mahnwesen
- FIBU Export/Import
Dazu in der Verwaltung: Kontakte (mit Zahlungsbedingungen & Kreditlimits), Aufgaben-Hub, Dokumente (DMS) und Blog – plus Stammdaten und Admin Center.
Alle Zahlen live – ohne Bericht zu bauen.
Offene Aufträge, aktive Transporte, Marge und Finanzen auf einen Blick. So sieht die Startseite an einem normalen Tag aus.
// Beispiel-Snapshot zur Veranschaulichung – im Betrieb mit deinen Echtdaten.
Vom Eingang zur Rechnung – in vier Schritten.
Eingang
Auftrag kommt per E-Mail oder Upload rein. Die KI erkennt ihn im Auftrags-Eingang und legt ihn strukturiert an.
Disponieren
Per Drag-and-drop als Eigen- oder Fremdtour zuteilen – mit CMR-Check, Fuhrpark und Auslastung im Blick.
Transport
Transport läuft durch die Status-Pipeline, Belege landen an der Sendung, jede Änderung im Audit-Trail.
Abrechnen
Rechnung aus dem Auftrag – mit MwSt/Reverse Charge. Mahnwesen behält Fristen, FIBU-Export bringt alles in die Buchhaltung.
Technik, die deine IT mag.
Self-hosted, offen und anschlussfähig – über Standard-Exporte, eine REST-API und den Auftrags-Eingang.
Stack: React · Node.js · TypeScript · PostgreSQL · Docker · Nginx
Pro Fahrzeug. Monatlich kündbar.
Keine versteckten Modulkosten – du zahlst für die Fahrzeuge, die wirklich fahren. KI-Smart-Hub und Self-Hosting sind überall dabei.
/ Fahrzeug / Monat
- Smart Hub & KI-Tagesbriefing
- Angebote, Aufträge & Frachtkalkulator
- Dispoboard & Eigentouren
- Rechnungen, Live-Marge & DMS
- E-Mail-Support
/ Fahrzeug / Monat
- Alles aus Starter
- KI-Dokumentenerkennung
- Fremdtouren, CMR-Check & Frachtbörse
- Mahnwesen, Reverse Charge & FIBU-Export
- Auswertungen, Audit-Trail & Zeiterfassung
- Priorisierter Support
auf Anfrage
- Alles aus Spedition
- Multi-Mandant in einer Instanz
- Eigene Schnittstellen & API
- SLA & fester Ansprechpartner
- Onboarding- & Migrationsservice
// Beispielpreise – bitte an dein Pricing anpassen.
Was Speditionen vor dem Start fragen.
Wo liegen meine Daten?
SpediTMS ist self-hosted: Es läuft als Docker-Setup auf deinem eigenen Server, die Datenbank (PostgreSQL) bleibt vollständig bei dir. Damit hast du volle Datenhoheit – DSGVO-konform und ohne Cloud-Zwang.
Wie zuverlässig erkennt die KI meine Dokumente?
Der Smart Hub erkennt Ladeaufträge, Rechnungen, CMR und E-Mails und ordnet sie automatisch Auftrag, Beleg oder Sendung zu. Kritische Zuordnungen bestätigst du mit einem Klick. (Bitte konkrete Genauigkeits- und Format-Angaben hier ergänzen.)
Wie stellt ihr sicher, dass Frächter versichert sind?
Über den CMR-Check: Eine Frächter-Zuweisung ist nur mit gültiger CMR-Versicherung möglich. Brauchst du in Ausnahmefällen ein Override, geht das nur mit Begründung – und die landet revisionssicher im Audit-Trail.
Können mehrere Firmen ein System teilen?
Ja. SpediTMS ist multi-mandantenfähig – mehrere Mandanten laufen sauber getrennt in einer Instanz. Praktisch für Verbünde, Tochterfirmen oder den Betrieb als Dienstleister.
Wie kommt es in die Buchhaltung?
Rechnungen entstehen direkt aus dem Auftrag – mit korrekter MwSt und Reverse Charge für grenzüberschreitende Transporte. Mahnwesen und FIBU Export/Import übergeben die Daten an deine Buchhaltung bzw. deinen Steuerberater.
Kommen wir von Excel rüber?
Bestehende Stammdaten – Kontakte, Fahrzeuge, Tarife – werden importiert. Im Onboarding richten wir Aufträge, Disposition und FIBU-Export gemeinsam ein, der Echtbetrieb startet typischerweise in wenigen Wochen.